Zaproszenie do złożenia oferty szkoleniowej - Powiatowy Urząd Pracy w Jaworze

Aktualności

Zaproszenie do złożenia oferty szkoleniowej

Powiatowy Urząd Pracy w Jaworze zaprasza instytucje szkoleniowe do składania ofert na przeprowadzenie kursu „Kadry i płace + Excel”. Kurs skierowany jest do osób, które ukończyły 18 lat i mają wykształcenie średnie oraz podstawową znajomość obsługi komputera. Celem szkolenia jest zdobycie wiedzy i umiejętności praktycznych w obszarze dokumentacji kadrowo-płacowej, rozliczeń z ZUS i US oraz obsługi programów takich jak Płatnik i Excel.

Program powinien obejmować około 120 godzin dydaktycznych oraz zakończyć się egzaminem weryfikującym umiejętności uczestników. Szkoła jest zobowiązana do zapewnienia materiałów szkoleniowych oraz sali przystosowanej do wymogów Ustawy o dostępności osób ze szczególnymi potrzebami. Realizacja szkolenia powinna odbywać się w dni robocze, w wymiarze do 6-8 godzin dziennie, z możliwością prowadzenia zajęć online.

Oferta szkoleniowa musi być złożona w formie pisemnej do 3 czerwca 2022 roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny ofert oraz konferencji z wykonawcami w celach uzgodnienia szczegółów umowy.

Informacje o wybranych załącznikach

oferta_szkolenia_2022.doc:
Załącznik przedstawia szczegółową ofertę szkolenia, w tym dane instytucji szkoleniowej, program oraz koszty związane z organizacją szkolenia. Kluczowym punktem jest kompletny opis organizacji oraz wymagań dotyczących uczestników, co ma na celu zapewnienie wysokiej jakości edukacji oraz zgodności z przepisami prawnymi.
Oswiadczenie Wykonawcy o wpisie do RIS.doc:
Załącznik to oświadczenie wykonawcy potwierdzające posiadanie aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych na rok 2022. Kluczowym punktem jest konieczność wskazania numeru ewidencyjnego oraz daty oświadczenia.
Umowa o szkolenie FP 2022 (DO ZAPOZNANIA SIĘ).doc:
Załącznik przedstawia umowę na realizację szkolenia dla osoby bezrobotnej, finansowanego ze środków Funduszu Pracy. Kluczowym punktem umowy są zobowiązania Wykonawcy dotyczące przeprowadzenia szkolenia zgodnie z programem, zapewnienia odpowiednich warunków oraz odpowiedzialności za uczestników, w tym ubezpieczenie ich na czas szkolenia.
Wzór zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia 2022.doc:
Załącznik przedstawia wzór zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia finansowanego ze środków publicznych Funduszu Pracy, który zawiera wszystkie niezbędne dane uczestnika oraz szczegóły dotyczące szkolenia. Kluczowym punktem jest wskazanie, że zaświadczenie jest wydawane na podstawie odpowiednich przepisów prawa i wymaga podpisu osoby upoważnionej z instytucji szkoleniowej.
Harmonogram szkolenia.docx:
Załącznik zawiera harmonogram szkolenia, który przedstawia szczegóły dotyczące tematów zajęć, ilości godzin oraz terminów ich przeprowadzenia. Kluczowym punktem jest lista wykładowców przypisanych do poszczególnych tematów oraz ich przypisane godziny zajęć.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

POWIATOWY URZĄD PRACY W JAWORZE
ul. Strzegomska 7, 59-400 Jawor,
tel. 729-11-15;, fax 729-11-38, e-mail: wrja@praca.gov.pl

CAZ.4410.1.8.2022

Jawor, dnia 27.05.2022 r.

Zaproszenie do złożenia oferty szkoleniowej

Powiatowy Urząd Pracy w Jaworze zaprasza instytucje szkoleniowe posiadające uaktualniony na 2022 r. wpis do rejestru instytucji szkoleniowych (RIS) prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, do złożenia oferty szkoleniowej, na podany temat: Kadry i płace + Excel.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu kursu pn. „Kadry i płace + Excel" (CPV 80533100- 0). Na kurs zostanie skierowana osoba, która ukończyła 18 lat, legitymująca się wykształceniem średnim, deklarująca znajomość podstaw obsługi komputera. Celem kursu jest zdobycie przez uczestnika szkolenia wiedzy teoretycznej
i umiejętności praktycznych wymaganych w pracy na stanowiskach kadrowo-płacowych.

Zamawiający oczekuje aby program szkolenia obejmował łącznie około 120 godzin dydaktycznych i obejmował następujące zagadnienia: prowadzenie dokumentacji kadr, płac i bezpieczeń społecznych, rozliczeń z ZUS i US, w tym przy wykorzystaniu programów komputerowych (Płatnik), kodeks pracy, obsługa arkuszy kalkulacyjnych w programie EXCEL.

Zamawiający oczekuje, żeby kurs zakończył się egzaminem weryfikującym uzyskane umiejętności (kwalifikacje). Zamawiający jednocześnie informuje, że zgodnie z art. 40 ust 4 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy organizowane dla osób bezrobotnych szkolenia w formie kursu powinny obejmować przeciętnie nie mniej niż 25 godzin
zegarowych zajęć tygodniowo.

Istotnym Warunkiem Zamówienia jest:

prowadzenie zajęć codziennie w dni robocze, w wymiarze maksymalnie 6-8 godzin zegarowych, najwcześniej od godz. 8.00 maksymalnie do godziny 18.00,
prowadzenie zajęć na terenie miasta Jawor /Legnica ze względu na dogodny dojazd do miejsca szkolenia,
zapewnienie i przekazanie na własność uczestnikowi kursu materiałów szkoleniowych zgodnych z zakresem tematycznym w formie papierowej oraz/lub elektronicznej,
zapewnienie sali wykładowej przystosowanej do przeprowadzenia szkolenia zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz z wytycznymi dotyczącymi bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w trakcie epidemii COVID-19,
zapewnienie warunków socjalnych, w tym wody pitnej dla uczestnika kursu lub serwisu kawowego,
umożliwienia uczestnikowi praktycznego wykonywania prac będących przedmiotem kursu,
zapewnienie samodzielnego stanowiska komputerowego z dostępem do Internetu,
możliwości realizacji zajęć teoretycznych w trybie on-line w trakcie epidemii COVID-19,
zapewnienie wsparcia technicznego przez wykonawcę w przypadku realizacji szkoleń w systemie on-line,
zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminu w warunkach zapewniających obiektywizm procesu egzaminowania (weryfikacja nabycia kompetencji – przeprowadzenie weryfikacji na podstawie opracowanych kryteriów oceny po zakończeniu kursu),
zdefiniowanie standardów wymagań, tj. efektów uczenia się, które osiągną uczestnicy,
porównanie uzyskanych wyników (ocena) po zakończonym szkoleniu z przyjętymi na wstępie wymaganiami,
wydanie dokumentów o ukończeniu kursu zgodnych z obowiązującymi przepisami, tj. z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybów prowadzenia usług rynku pracy z dnia 14.05.2014r. (Dz. U. z 2014 roku poz. 667) zawierającego: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz PESEL uczestnika kursu, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej kurs, formę i nazwę kursu, okres trwania kursu, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu i uzyskanie kwalifikacji, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą kurs lub zgodnego z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2019 roku poz. 652).

Powiatowy Urząd Pracy w Jaworze jako zamawiający, dla potrzeb przygotowania umowy o realizację i finansowanie szkolenia finansowanego ze środków Funduszu Pracy oczekuje, że:

Planowany termin realizacji: do uzgodnienia – nie później niż od sierpień do listopad br.; miejsce szkolenia: zajęcia teoretyczne i praktyczne odbywać się powinny w miejscowości oddalonej nie więcej niż 40 km od miejsca zamieszkania osoby bezrobotnej (59-411 Paszowice) lub online w przypadku zajęć teoretycznych. W przypadku prowadzenia zajęć w formie zdalnej istotnym warunkiem zamówienia jest:
1. zapewnienie pełnego dostępu do platformy e-lerningowej wraz z podaniem loginu i hasła niezbędnego do korzystania z aplikacji,
2. zapewnienie i przekazania na własność uczestnikowi kursu materiałów szkoleniowych zgodnych z zakresem tematycznym w formie elektronicznej.
Organizator zabezpiecza w ramach kursu: materiały szkoleniowe, tj. zeszyt, przybory piśmiennicze, teczka, podręcznik bądź opracowania własne prowadzących szkolenia dostosowane do jego zakresu, niezbędny sprzęt wykorzystywany w trakcie szkolenia, ciepłe i zimne napoje dla uczestników szkolenia, realizację kursu według przygotowanego programu i harmonogramu kursu zaakceptowanego i uzgodnionego z Powiatowym Urzędem Pracy, przeprowadzenie kursu przez przygotowaną i doświadczoną kadrę, salę szkoleniową, wystawienie certyfikatów potwierdzających nabycie umiejętności/kompetencji.
W kalkulacji, oprócz kosztu szkolenia jednej osoby, będą uwzględnione koszty materiałów szkoleniowych, które uczestnik szkolenia otrzyma na własność, koszt ubezpieczenia NNW, koszt poczęstunku (np. woda mineralna, herbata, kawa, kanapka lub słodka bułka, ciastka).
Oferta wypełniona na załączonym druku będzie złożona w formie pisemnej do godziny 12.00 dnia 03.06.2022 r. w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Kadry i płace + Excel" na adres Powiatowego Urzędu Pracy w Jaworze, ul. Strzegomska 7, 59-400 Jawor lub przesłana w formie elektronicznej na adres: wrja@praca.gov.pl.

Oferta szkolenia powinna być sporządzona na załączonym wzorze – OFERTA SZKOLENIA (Uwaga! – należy dokładnie uzupełnić formularz oferty i dołączyć wymagane dokumenty (wg załącznika). Oferta oceniana będzie na podstawie opracowanych przez tut. Urząd „Zasad i kryteriów wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzania szkoleń osób bezrobotnych i innych uprawnionych osób o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000 złotych" ( powyższe Zasady dostępne są na stronie internetowej tut. urzędu, w zakładce: dla bezrobotnych i poszukujących pracy > dokumenty do pobrania > szkolenia).

Powyższe zamówienie o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 złotych będzie realizowane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, ze środków Funduszu Pracy. Jednocześnie informujemy, że złożenie oferty nie będzie wiązało stron oraz, że w trakcie oceny ofert możemy zwracać się o dodatkowe informacje niezbędne przy dokonywaniu oceny. Złożenie propozycji szkoleniowej nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego i nie wymaga odpowiedzi. Zaproszenie do składania propozycji szkoleniowej nie jest ogłoszeniem o zamówienie publiczne.