Od 1 stycznia 2026 roku zostały wprowadzone ważne zmiany dotyczące ubiegania się o środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
Ze środków KFS mogą korzystać:
- pracownicy i pracodawcy,
- osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą,
- osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.
Na co można otrzymać dofinansowanie:
- szkolenia i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy podmiotu wnioskującego lub za jego zgodą,
- egzaminy umożliwiające uzyskanie dyplomów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych,
- badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu,
- ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.
UWAGA! Wybrany realizator szkolenia musi posiadać wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR).
Wysokość dofinansowania:
- dla podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku nie więcej niż 9 osób, można przyznać do 90% kosztów kształcenia jednak nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia,
- dla pozostałych podmiotów można przyznać do 70% kosztów kształcenia jednak nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia.
Maksymalna wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy:
- 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS nie więcej niż 9 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy,
- 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy,
- 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób; w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy,
- 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS więcej niż 249 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy.
Ze środków KFS mogą korzystać podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawy.
Ze środków KFS nie mogą korzystać:
- podmioty, które posiadają zaległości podatkowe lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub pozostają pod zarządem komisarycznym lub znajdują się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego lub naruszyły w sposób rażący jakąkolwiek umowę o przyznanie środków KFS, zawartą ze starostą rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku,
- podmioty, które posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne,
- podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych, przez okres, na który sąd orzekł zakaz.
Obowiązki podmiotów:
- utrzymanie zatrudnienia osoby, na której kształcenie przyznano finansowanie, przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia przez nią kształcenia,
- prowadzenie dotychczasowej działalności gospodarczej przez okres 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia,
- zatrudnianie, zawieranie umów lub umów cywilnoprawnych dotyczących świadczenia usług przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia z osobą, która skorzystała z finansowanego kształcenia ustawicznego, z osobą, która świadczy usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.
W przypadku niedotrzymania ww. warunków podmiot nie otrzyma finansowania z KFS w ciągu roku od dnia ukończenia finansowanego kształcenia.









