CAZ.4210.1.5.2024  
   
Powiatowy Urząd Pracy w Jaworze zaprasza instytucje szkoleniowe posiadające uaktualniony na 2024 r. wpis do rejestru instytucji szkoleniowych (RIS) prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, do składania ofert szkoleniowych na organizację szkolenia indywidualnego dla 1 osoby w zakresie:
   
Zlecenie zorganizowania i przeprowadzenia w/w szkolenia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 złotych będzie realizowane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, ze środków Funduszu Pracy. Jednocześnie informujemy, że złożenie oferty nie będzie wiązało stron oraz, że w trakcie oceny ofert możemy zwracać się o dodatkowe informacje niezbędne przy dokonywaniu oceny. Złożenie propozycji szkoleniowej nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego i nie wymaga odpowiedzi. Zaproszenie do składania propozycji szkoleniowej nie jest ogłoszeniem o zamówienie publiczne.
 
 
I. Opis przedmiotu zlecenia
 
KOD CPV 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego
Przedmiotem zlecenia jest usługa przeprowadzenia szkolenia o tematyce: Szkolenie z podstaw marketingu w zakresie sprzedaży i obsługi klienta (on-line) – dla 1 osoby bezrobotnej.
 
Na kurs zostanie skierowana osoba, która posiada określone predyspozycje do wykonywanego zawodu.
 
Celem szkolenia jest zdobycie niezbędnej wiedzy, a przede wszystkim praktycznych umiejętności i skutecznych technik sprzedażowych niezbędnych do pracy w dziale sprzedaży czy obsługi klienta, a także nauka metod radzenia sobie w trudnych sytuacjach.
 
Powiatowy Urząd Pracy w Jaworze jako zamawiający, dla potrzeb przygotowania umowy o realizację i finansowanie szkolenia finansowanego ze środków Funduszu Pracy oczekuje, że w przypadku:
 

1. terminu szkolenia: do uzgodnienia;
2. miejsca szkolenia: zajęcia odbywać się powinny w miejscowości oddalonej nie więcej niż 50 km od miejsca zamieszkania osoby bezrobotnej (59-430 Wądroże Wielkie );

W przypadku prowadzenia zajęć teoretycznych w formie zdalnej istotnym warunkiem zamówienia jest:

• zapewnienie pełnego dostępu do platformy e-lerningowej wraz z podaniem loginu i  hasła niezbędnego do korzystania z aplikacji,
• zapewnienie i przekazania na własność uczestnikowi kursu materiałów szkoleniowych zgodnych z zakresem tematycznym w formie elektronicznej;

3. zajęć: odbywać się powinny według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu (do liczby godzin szkolenia nie wlicza się czasu trwania egzaminów sprawdzających), chyba że przepisy odrębne przewidują niższy wymiar szkolenia;
4. programu szkolenia: zawierać powinien: zajęcia teoretycznie/ praktyczne; cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych (zdefiniowanie standardów wymagań, które osiągną uczestnicy), plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, opis treści – kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, przewidziane sprawdziany i egzaminy;
5. kalkulacji  kosztów szkolenia: uwzględniony zostanie koszt materiałów szkoleniowych, które uczestnik szkolenia otrzyma na własność z imiennym potwierdzeniem otrzymania, koszt ubezpieczenia NNW, koszt poczęstunku (np. woda mineralna, herbata, kawa, kanapka lub słodka bułka, ciastka) z imiennym potwierdzeniem otrzymania, koszt egzaminu zewnętrznego (opłata za pierwszy egzamin);
6. sprawdzenia wiedzy i umiejętności (szkolenie powinno się kończyć):

• wydanie dokumentów o ukończeniu kursu zgodnych z obowiązującymi przepisami,
  tj. Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej  w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybów prowadzenia usług rynku pracy z dnia 14.05.2014r. (Dz.U. z 2014 roku poz. 667) zawierającego: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej kurs, formę i nazwę kursu, okres trwania kursu, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu i uzyskanie kwalifikacji, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą kurs lub zgodnego z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2019 roku poz. 652),
• wydanie dokumentów potwierdzających zdobycie: uprawnień państwowych i świadectwa wg Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 29 lipca 2020 roku zmieniającego rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn  i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (Dz.U. 2020, poz. 1461).

 

7. Wykonawca po zakończonym szkoleniu zobowiązuje się przekazać Zleceniodawcy w terminie 14 dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia:

1. fakturę za usługę szkoleniową ze specyfikacją poniesionych wydatków;
2. informacje o przebiegu i zakończeniu szkolenia wraz z następującymi dokumentami:

1. dziennik zajęć edukacyjnych,
2. potwierdzenie odbioru środków i materiałów dydaktycznych oraz materiałów szkoleniowych,
3. potwierdzeniem odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
4. lista obecności uczestników szkolenia,
5. protokoły z przebiegu egzaminu,
6. zaświadczenia lub inne dokumenty potwierdzającymi ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji,
7. imienny wykaz osób, które szkolenia nie ukończyły, nie zdały egzaminu, bądź nie przystąpiły do egzaminu,
8. analizę wyników badań opinii uczestników szkolenia.
9. Polisę ubezpieczeniową za ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków osób wskazanych do ubezpieczenia (jeżeli była wymagana).

8. Metody i techniki nauczania powinny być dostosowane do tematyki prowadzonych zajęć oraz poziomu wiedzy osób objętych kursem, powinny ułatwić przyswojenie wiadomości i ich praktyczne wykorzystanie. Do realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest wykazać osoby
   o odpowiednich kwalifikacjach niezbędnych do prawidłowej realizacji szkolenia objętego przedmiotem umowy.
9. Kadra dydaktyczna musi legitymować się wykształceniem kierunkowym tj. wykształceniem
   w zakresie zagadnień realizowanych w zleceniu. Kadra dydaktyczna musi posiadać doświadczenie w prowadzeniu szkoleń będących przedmiotem zlecenia. Wykonawca przedstawi życiorys zawodowy każdego wykładowcy oraz wykaz przeprowadzonych szkoleń w zakresie będącym przedmiotem zlecenia dla każdego wykładowcy.
10. Sale wykładowe i miejsca przeznaczone do prowadzenia zajęć praktycznych powinny spełniać wymogi bhp i ppoż., uregulowane w odrębnych przepisach. Wykonawca gwarantuje dostosowanie ilości i jakości pomieszczeń oraz wyposażenia w sprzęt i pomoce dydaktyczne do potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Wykonawca zapewni kursantom wymaganą odzież i obuwie ochronne, a ich koszt wykaże
    w szczegółowej kalkulacji kosztów.
11. W ramach organizacji szkolenia Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia niezbędne materiały szkoleniowe i dydaktyczne w postaci teczki lub segregatora, notatnika, długopisu, podręcznika lub skryptu zgodnego z zakresem tematycznym szkolenia w formie papierowej. Materiały szkoleniowe należy szczegółowo wymienić w ofercie oraz uwzględnić w szczegółowej kalkulacji kosztów.
12. W celu uniknięcia konfliktu interesów w zamówieniach publicznych udzielanych przez Zamawiającego nie mogą o zlecenie ubiegać się podmioty powiązane z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo, w tym z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu oraz osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem  i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy zamówienia. Dotyczy to także pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku do pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku do przysposobienia, opieki lub kurateli.

 
II. Kryteria oceny ofert
 
Wyboru najkorzystniejszej oferty z pośród złożonych ważnych ofert Powiatowy Urząd Pracy w Jaworze dokona wg kryteriów określonych w : „Zasady i kryteria wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzania szkoleń osób bezrobotnych i innych uprawnionych osób o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000 złotych", § 5 ust. 4 (powyższe Zasady dostępne są na stronie internetowej tut. urzędu, w zakładce: dla bezrobotnych i poszukujących pracy > dokumenty do pobrania > szkolenia).
 
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w ramach przedstawionych powyżej kryteriów uzyska najwyższą ilość punktów. Przy dokonywaniu obliczeń Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do drugiego miejsca po przecinku. W przypadku uzyskania jednakowej ilości punktów przez dwie lub więcej instytucje szkoleniowe, Powiatowy Urząd Pracy w Jaworze przy dokonywaniu wyboru instytucji szkoleniowej bierze pod uwagę najniższą oferowaną cenę szkolenia.
 
III. Miejsce oraz termin składania ofert
 
Wypełniony formularz oferty szkoleniowej wraz z wymaganymi do niej dokumentami, z oznaczeniem wiadomości: Odpowiedź na zaproszenie z dnia 19.03.2024 r., znak CAZ.4210.1.5.2024, w temacie: „Szkolenie z podstaw marketingu w zakresie sprzedaży i obsługi klienta (on-line) – dla 1 osoby bezrobotnej" może zostać przesłany w formie elektronicznej na adres:  wrja@praca.gov.pl  lub  pocztą  na  adres  Powiatowego  Urzędu  Pracy  w  Jaworze,  ul.  Strzegomska 7, 59-400 Jawor bądź dostarczony osobiście poprzez pozostawienie dokumentów w skrzynce podawczej mieszczącej się w siedzibie Urzędu (wejście główne od ul. Strzegomskiej) do dnia 26.03.2024 r., do godz. 12.00. W przypadku przesłania oferty szkoleniowej pocztą elektroniczną, wymaga się przekazania oryginału pocztą tradycyjną do dni 7 od daty wysłania dokumentów pocztą elektroniczną.
 
IV. Oferta winna zawierać:
 
Oferta szkolenia powinna być sporządzona na załączonym wzorze – OFERTA SZKOLENIA (Uwaga! – należy dokładnie uzupełnić formularz oferty i dołączyć wymagane dokumenty (wg załącznika). Oferta oceniana będzie na podstawie opracowanych przez tut. Urząd „Zasad i kryteriów wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzania szkoleń osób bezrobotnych i innych uprawnionych osób o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000 złotych" ( powyższe Zasady dostępne są na stronie internetowej tut. urzędu, w zakładce: dla bezrobotnych i poszukujących pracy > dokumenty do pobrania > szkolenia).
 
Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopii.
 
V. Osoba do kontaktu:
 
Specjalista ds. rozwoju zawodowego
Magdalena Dudek
Tel 76 729 11 01
ul. Strzegomska 7
59-400 Jawor
 
 
VI. Załączniki:
 
1. Formularz oferty szkoleniowej.
2. Druk oświadczenia (RIS).